8 Tipps für das Projektmanagement

Oft hängt der Erfolg eines Projekts nicht nur von Budget und Zeit, sondern vor allem auch von der richtigen Planung und einem guten Projektmanagement ab. Wir haben für Sie mit unseren Projektmanagern 8 Tipps zusammengestellt, die Sie zu einem erfolgreichen Projektabschluss führen.

Ressourcen- und Zeitplanung

Bevor ein Projekt überhaupt starten kann, müssen genügend Ressourcen verfügbar sein (Designer, Entwickler o.ä.). Diese wiederrum müssen zeitlich verfügbar sein. Die Verfügbarkeit der Ressourcen und die verschiedenen Phasen sollten auf einer Projekttimeline festgehalten werden, um immer den Überblick über den Projektfortschritt zu behalten.

Meilensteine festlegen

Am Ende eines jeden Projekts steht das Hauptziel, welches erreicht werden soll. Innerhalb der Projekttimeline gibt es meist allerdings Meilensteine – sogenannte Zwischenziele, anhand derer der Projektfortschritt festgehalten werden kann und die Kontrolle leichter fällt.

Zeitpuffer einplanen

Der Kollege wird plötzlich krank, Feedbackschleifen dauern länger als geplant oder Bugs treten auf. Es gibt zahlreiche Faktoren warum sich die Abgabe des Projekts nach hinten verschieben kann. Als guter Projektmanager sollten Sie stets einen Zeitpuffer einbauen für mögliche Komplikationen oder Ausfälle. So garantieren Sie die Einhaltung Ihrer Deadline.

Kommunikation (Briefing, Angebot, Feedback)

Viele Projekte scheitern an fehlender Kommunikation im Team und mit dem Kunden. Entscheidende Kommunikationspunkte sind hier beispielsweise Briefing, Angebot und Feedback. In allen 3 Punkten sollte klar formuliert werden und jede mögliche Information mitgeteilt werden, um einen transparenten Projektablauf zu garantieren.

Projekttools

Bei Projekten, an denen viele Mitarbeiter beteiligt sind, sollte das passende Projektmanagementtool gefunden werden. Tools wie Zoho oder Teamwork bieten viele verschiedene Funktionen wie das Anlegen von Unterprojekten, Dokumenthochladefunktion, Kommentarfunktion uvm. So können Sie im Team unkompliziert zusammenarbeiten und alle wichtigen Projektinformationen an einem Ort sammeln.

Zeit vs. Kosten

Eine typische Falle im Projektmanagement: Die Zeit sprengt mal wieder den Budgetrahmen. Damit das nicht passiert sollten Sie im Projektmanagement stets ein Auge auf die Zeit und das noch verfügbare Budget werfen.

Qualitätsmanagement

Bevor die Ergebnisse an den Kunden geliefert werden sollte ein gründliches Qualitätsmanagement durchgeführt werden. Gründliches Testing und Bugfixing sind wichtig, da oftmals noch kleinere Fehler/Bugs gefunden werden.

Learnings, Bewertungen, Controlling

Nach Abschluss eines Projektes kann es sehr hilfreich sein Ablauf und Ergebnisse zu evaluieren, um Prozesse zu vereinfachen und anzupassen falls nötig.

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Wir als Full-Service-Agentur stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite und führen Sie zu einem erfolgreichen Projektabschluss.